制度・環境

アドミニストレーション部

アドミニストレーション部

業務紹介

代表パートナー直轄の組織であり、経営の中枢を担う部署です。総務チーム、人事チーム、経理チーム、秘書チーム、リスクマネジメントチームにて構成され、東京共同会計事務所をバックオフィスから支えています。

業務の魅力

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経営者目線から幅広いノウハウが身に付く

代表パートナー直轄であることから、経営者の目線でかつ直接仕事ができます。詳細な実務の吸収はもちろんですが、戦略的なことを考える機会もあります。また、事務所内の公認会計士の吸収や税理士とのやり取りも多くあることからプロフェッショナルとしての感性や仕事のやり方に触れることも多く、大変学べることが多いです。

業務分野/内容


  • 総務チーム:物件管理、広報物管理、郵便/会議室管理から、マーケティング戦略、社内イベント企画等

  • リスクチーム:契約書のチェック、外部公開文書のチェック、社内の情報管理/著作権管理等におけるアドバイス業務等

  • 経理チーム:請求の発行/管理、財務戦略の立案、予算管理等※チームによって専門業務が異なります。

  • 人事チーム:採用計画策定、評価管理、各種制度の運営、採用業務等


求人情報/募集要項

現在募集中の職種、求人詳細を更新しています。

リスクマネジメントチーム

雇用形態:正社員
職位:スタッフ~シニアスタッフ

業務内容

これまでのご経験に応じて、企業法務・ガバナンス整備サポートを主にお任せいたします。
【業務内容】
①法務事務

  • 個別案件毎の契約に関する事項(具体例:契約書雛形類等の整備の管理、及び運用状況の監視) 
    ※契約書の1割が英文。契約書レビューは平均して1日/1~2件程度
  • 各士業の広告規制関連条項、風評被害防止を意識した各種原稿のレビュー
  • 法改正、危機管理・リスク管理に係る各種対応(具体例:各種法に紐づく規程類、マニュアル類等の整備、教育の啓蒙、運用状況の監視)
  • その他、チームの業務分掌に付随する各種業務の補助

 
②ガバナンスの整備サポート

  • 内部統制に係る各種対応のサポート
  • 継続的な業務改善の指示等(含む運用状況の監視)のサポート
  • 業務改善指示のサポート

 
組織構成はチームリーダー1名、メンバーが4名。男女比は男性2名・女性3名です。

応募資格

【必須要件】 
 ・訴訟対応経験のある方
 ・内部監査に関する実務経験をお持ちのお方
 ・英語力のある方(ビジネスレベル)
 ・中級レベル以上のExcel・ワードのスキルがある方

【尚可要件】
 ・公認認会計士、又は公認内部監査人(CIA)の有資格者
 ・金融分野について、一定の知識のある方
 ・マネジメント、プロジェクトリーダー等の経験がある

雇用形態
正社員

リスクマネジメントチーム

雇用形態:正社員
職位:アソシエイトスタッフ~スタッフ

業務内容

企業法務・ガバナンス整備サポートを主にお任せいたします。

①法務事務

 ・新規ビジネスの法的リスク分析、受託審査

 個別案件毎の契約に関する事項(具体例:契約書雛形類等の整備の管理、及び運用状況の監視)
 ※契約書の1割が英文
 契約書レビューは平均して1日/1~2件程度

 ・各士業の広告規制関連条項、風評被害防止を意識した各種原稿のレビュー

 ・法改正、危機管理・リスク管理に係る各種対応(具体例:各種法に紐づく規程類、マニュアル類等の整備、教育の啓蒙、運用状況の監視)

 ・その他、チームの業務分掌に付随する各種業務の補助

 
②ガバナンスの整備サポート

 ・内部統制に係る各種対応のサポート

 ・継続的な業務改善の指示等(含む運用状況の監視)のサポート

 ・業務改善指示のサポート

応募資格

【必須要件】 いずれも必須
 ・法的な論点整理が苦にならない方
 ・社会人としての基礎を備えている方 かつ大学法学部卒
 ・中級レベル以上のExcel・ワードのスキルがある方

【尚可要件】
 ・管理部門(例:総務・人事・法務)又は法務部門での法務に関する実務経験が、通算で5年以上又は同等の経験のある方
 ・ビジネスレベルの英語力

雇用形態
正社員

財務経理チーム

雇用形態:正社員

業務内容

■経理業務全般
<入所当初(約半年~1年程度)※ご経験・スキルに応じで柔軟に調整 >
一連の日次・月次経理業務をすべて覚えていただきます。
(請求書作成、契約書管理、売掛金管理、入金管理、小口現金管理、立替金管理、その他各種債権管理、社員経費精算、経費送金業務、固定資産管理、仕訳、問合せ対応等)

 

<基本業務習得後>

  • 月次締め、試算表作成
  • 年次決算・税務申告書作成 等の補助作業をご担当いただきます。

 

■共益的業務
代表電話応対、事務所内共用部分の備品補充等(当番制)、業者対応等

応募資格

 

  • 正社員として経理業務経験継続2年以上(100人~300人規模の会社だと尚可)
  • 請求書作成・経費支払・仕訳(手入力)業務経験
  • 中級以上のExcelスキル(表計算・各種関数を頻繁に使用するため、その使用に熟知した方)
  • 実際にご自身で手を動かして作業して頂ける方(請求書作成や支払業務等、多岐に渡る経理事務経験があると尚可)
雇用形態
正社員

総務チーム

雇用形態:正社員

業務内容

 

  • 職場環境関連業務(オフィス設計・管理、備品・機器管理)  
  • 法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)
  • 広報(事務所のブランディング、PR、マーケティング)、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
  • 所内行事(忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営  
  • 消防・防災関連業務(BCP等)
  • 重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) 
  • 福利厚生制度の企画・運営・管理  
  • その他 庶務業務、共益業務

 

応募資格

【必須】いずれも必須(総務業務経験不要)

  • BtoBの企業での社会人経験通算3年以上
  • 転職回数2回以内の方
雇用形態
正社員

待遇/福利厚生

給与形態や手当、各種待遇をご紹介します。

給与形態

年俸 = 基本給 + 生涯設計手当 +固定超過勤務手当
年収 = 年俸 + 固定超過勤務手当超過分の残業代 + 業績連動賞与

※アドミニストレーション部は月給制
※契約社員は個別の契約内容による
 (月給制/賞与年2回(計4か月分※ただし試用期間は賞与算定期間の対象外))

諸手当

固定超過勤務手当・生涯設計手当・交通費全額支給

休日・休暇

完全週休2日制(土・日・祝)、年末年始休暇(12/30~1/4)、年次有給休暇、永年勤続休暇特別有給、産前・産後休暇、子の看護休暇、結婚休暇、忌引休暇
※入社6か月経過後の年次有給休暇日数:10日

各種保険

健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険

福利厚生

公認会計士、税理士会費全額負担制度/企業型確定拠出年金制度/外部研修参加費負担制度/永年勤続休暇制度/書籍購入費負担制度/外部語学講座補助金制度/リフレッシュ休暇制度/ベネフィットステーション(レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス)/各種社内イベント(ファミリーデー、ランチ交流会、OB・OG会、ビアバッシュ 等)
※契約社員は上記と異なる場合がある

勤務時間

所定労働時間 07時間00分 (休憩60分)
フレックスタイム制有(コアタイム:有 11:00~15:00)

試用期間

通常:3か月
※試用期間中の労働条件:試用期間中は業績連動賞与の対象外(その他の条件は変更無し)

定年

63歳 (65歳までの再雇用制度あり)

メールでのご応募の場合

「ENTRY」ボタンをクリックするとメールが立ち上がります。
「応募職種」をメール本文に明記いただき、
「履歴書・職務経歴書」を添付してお送りください。

※メールが立ち上がらない場合は、下記アドレスまでお送りください。

recruit@tkao.com