代表パートナー直轄の組織であり、経営の中枢を担う部署です。総務チーム、人事チーム、経理チーム、秘書チーム、リスクマネジメントチームにて構成され、東京共同会計事務所をバックオフィスから支えています。
代表パートナー直轄であることから、経営者の目線でかつ直接仕事ができます。詳細な実務の吸収はもちろんですが、戦略的なことを考える機会もあります。また、事務所内の公認会計士の吸収や税理士とのやり取りも多くあることからプロフェッショナルとしての感性や仕事のやり方に触れることも多く、大変学べることが多いです。
業務分野/内容
現在募集中の職種、求人詳細を更新しています。
リスクマネジメントチーム(管理職候補)
雇用形態:正社員
職位:シニアスタッフ
リスクマネジメントチームは、グループ会社も含めた、法務、コンプライアンス、内部統制、危機管理、リスク管理全般を担当しています。
事務所内には司法書士、行政書士、公認会計士、税理士の有資格者が多数おり、これらのメンバーと、顧問先である外部弁護士事務所とも連携して業務を行う体制をとっています。
現在は「大規模な個人事務所」となりますが、代表の引退・事業承継を見据えつつ、法人化を踏まえ、グループ全体のガバナンスの整理を進めています。
【業務内容】
・企業法務・ガバナンス整備サポート
・リスクマネジメントチーム リーダー業務
【いずれも必須】
・法務・コンプライアンス・内部統制関連実務経験5年以上(経験の深度により5年未満も可)
・訴訟案件に関わる経験
・マネジメント経験
・プロジェクトマネジメント経験
【尚可要件】
・金融分野について、一定の知識のある方
・英語力のある方(ビジネスレベル)
・公認認会計士、又は公認内部監査人(CIA)の有資格者
・マネジメント、プロジェクトリーダー等の経験がある方
リスクマネジメントチーム(メンバー)
雇用形態:正社員
職位:スタッフ~シニアスタッフ
企業法務・ガバナンス整備サポート
【業務内容】
①法務事務
・個別案件毎の契約に関する事項
(具体例:契約書雛形類等の整備の管理、及び運用状況の監視) ※契約書の1割が英文。契約書レビューは平均して1日/1~2件程度
・各士業の広告規制関連条項、風評被害防止を意識した各種原稿のレビュー
・法改正、危機管理・リスク管理に係る各種対応(具体例:各種法に紐づく規程類、マニュアル類等の整備、教育の啓蒙、運用状況の監視)
・その他、チームの業務分掌に付随する各種業務の補助
②ガバナンスの整備サポート
・内部統制に係る各種対応のサポート
・継続的な業務改善の指示等(含む運用状況の監視)のサポート
・業務改善指示のサポート
・リスク分析及び施策対応
・危機管理対応
【必須要件】
・法務・コンプライアンス・内部統制関連実務経験3年以上(経験の深度により3年未満も可)
・中級レベル以上のExcel(※データ分析・集計が出来る方)・ワードのスキルがある方(※契約書の校正が出来る方)
財務経理チーム
雇用形態:正社員
■経理業務全般
<入所当初(約半年~1年程度)>
まずはOJTを通して、一連の日次・月次経理業務を習得頂きます。
業務詳細:請求関連(請求書作成、契約書管理、売掛金管理)、支払関連(経費精算システムの承認、EBによる国内・海外送金業務)、
入金管理、小口管理、社員経費精算、立替金等その他各種債権管理、固定資産管理、仕訳、各社資金繰り、問合せ対応等
<基本業務習得後スキルに応じて以下をご担当いただきます>
・月次締め、試算表作成
・年次決算 ・税務申告書作成 等の補助作業
<今後のキャリアパス> ★一人で一社の経理業務全般を回せるようになります!
ステップ1:日次の基本的な作業を習得
ステップ2:契約社員・派遣社員の業務マネジメント
ステップ3:担当会社のシステム化等業務改善
ステップ4:一人で一つの会社の月次決算
ステップ5:一人で一つの会社の年次決算・各種申告業務
ステップ6:担当会社の資金管理(資金繰り)
ステップ7:部門別業績管理(管理会計)
ステップ8:事務所全体の財務改善・節税等の税務課題の解決等に取り組む
総務チーム
雇用形態:正社員
職位:アソシエイトスタッフ~スタッフ
全社のファシリティ管理メイン担当者
2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。
オフィス移転という大きなプロジェクトは完了しましたが、実際の運用はまさにこれからです。
移転後の改善と、さらなる働きやすさの向上、ブランディング等で“見せるオフィス”を作っていくこと、またそれらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくことも必要です。
どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・などに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。
〇総務業務
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)
・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・広報(社内ポータルサイトの企画・運営・管理)・マーケティング(サイトの企画・運営・管理を含む)・ブランディング
・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営
・消防・防災関連業務(BCP等)
・福利厚生制度管理
・その他 庶務業務、共益業務
【必須要件】 ①~③以下のいずれかに当てはまる方
①事業会社でのファシリティ管理のご経験2年以上
(ファシリティ管理=家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など)
②事業会社での総務経験(ファシリティ管理以外可)1年以上
③建設会社やビル管理会社等で(直接担当していなくても)物件の管理や施工などの流れがわかっている
②と③の方は、原則アソシエイトスタッフでの採用となります。
【歓迎要件】
●BCP対応のご経験
給与形態や手当、各種待遇をご紹介します。
給与形態
年俸 = 基本給 + 生涯設計手当 +固定超過勤務手当
年収 = 年俸 + 固定超過勤務手当超過分の残業代 + 業績連動賞与
※アドミニストレーション部は月給制
※契約社員は個別の契約内容による
(月給制/賞与年2回(計4か月分※ただし試用期間は賞与算定期間の対象外))
諸手当
固定超過勤務手当・生涯設計手当・交通費全額支給
休日・休暇
完全週休2日制(土・日・祝)、年末年始休暇(12/30~1/4)、年次有給休暇、永年勤続休暇特別有給、産前・産後休暇、子の看護休暇、結婚休暇、忌引休暇
※入社6か月経過後の年次有給休暇日数:10日
各種保険
健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
福利厚生
公認会計士、税理士会費全額負担制度/企業型確定拠出年金制度/外部研修参加費負担制度/永年勤続休暇制度/書籍購入費負担制度/外部語学講座補助金制度/リフレッシュ休暇制度/ベネフィットステーション(レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス)/各種社内イベント(ファミリーデー、ランチ交流会、OB・OG会、ビアバッシュ 等)
※契約社員は上記と異なる場合がある
勤務時間
所定労働時間 07時間00分 (休憩60分)
フレックスタイム制有(コアタイム:有 11:00~15:00)
試用期間
通常:3か月
※試用期間中の労働条件:試用期間中は業績連動賞与の対象外(その他の条件は変更無し)
定年
63歳 (65歳までの再雇用制度あり)
メールでのご応募の場合
「ENTRY」ボタンをクリックするとメールが立ち上がります。
「応募職種」をメール本文に明記いただき、
「履歴書・職務経歴書」を添付してお送りください。
※メールが立ち上がらない場合は、下記アドレスまでお送りください。
recruit@tkao.com