これまでのご経験に応じて、企業法務・ガバナンス整備サポートを主にお任せいたします。
【業務内容】
①法務事務

• 個別案件毎の契約に関する事項（具体例：契約書雛形類等の整備の管理、及び運用状況の監視）　
  ※契約書の1割が英文。契約書レビューは平均して1日／1～2件程度
• 各士業の広告規制関連条項、風評被害防止を意識した各種原稿のレビュー
• 法改正、危機管理・リスク管理に係る各種対応（具体例：各種法に紐づく規程類、マニュアル類等の整備、教育の啓蒙、運用状況の監視）
• その他、チームの業務分掌に付随する各種業務の補助

 
②ガバナンスの整備サポート

• 内部統制に係る各種対応のサポート
• 継続的な業務改善の指示等（含む運用状況の監視）のサポート
• 業務改善指示のサポート

 
組織構成はチームリーダー1名、メンバーが4名。男女比は男性2名・女性3名です。

【必須要件】

• 公認認会計士、又は公認内部監査人（CIA）の有資格者
• 正社員として業務経験継続7年程度ある方
• 英語力のある方（ビジネスレベル）
• 中級レベル以上のExcel・ワードのスキルがある方

【尚可要件】

• 訴訟対応経験のある方
• 内部監査に関する実務経験をお持ちのお方
• 金融分野について、一定の知識のある方
• マネジメント、プロジェクトリーダー等の経験がある方

企業法務・ガバナンス整備サポートを主にお任せいたします。

①法務事務

• 個別案件毎の契約に関する事項（具体例：契約書雛形類等の整備の管理、及び運用状況の監視）
  ※契約書の1割が英文
  契約書レビューは平均して1日／1～2件程度
• 各士業の広告規制関連条項、風評被害防止を意識した各種原稿のレビュー
• 法改正、危機管理・リスク管理に係る各種対応（具体例：各種法に紐づく規程類、マニュアル類等の整備、教育の啓蒙、運用状況の監視）
• その他、チームの業務分掌に付随する各種業務の補助

 
②ガバナンスの整備サポート

• 内部統制に係る各種対応のサポート
• 継続的な業務改善の指示等（含む運用状況の監視）のサポート
• 業務改善指示のサポート

【必須】

• 正社員として業務経験継続3年程度ある方
• 管理部門(例：総務・人事・法務）又は法務部門での法務に関する実務経験が、通算で5年以上又は同等の経験のある方
• 中級レベル以上のExcel・Wordのスキルがある方

 
【尚可要件】

• ビジネス実務法務検定3級以上をお持ちの方
• 訴訟対応経験のある方
• 金融分野について、一定の知識のある方
• ビジネスレベルの英語力

■経理業務全般
＜入所当初（約半年～1年程度）※ご経験・スキルに応じで柔軟に調整 ＞
一連の日次・月次経理業務をすべて覚えていただきます。
（請求書作成、契約書管理、売掛金管理、入金管理、小口現金管理、立替金管理、その他各種債権管理、社員経費精算、経費送金業務、固定資産管理、仕訳、問合せ対応等）

＜基本業務習得後＞

• 月次締め、試算表作成
• 年次決算・税務申告書作成　等の補助作業をご担当いただきます。

■共益的業務
代表電話応対、事務所内共用部分の備品補充等（当番制）、業者対応等

• 正社員として経理業務経験継続2年以上（100人～300人規模の会社だと尚可）
• 請求書作成・経費支払・仕訳（手入力）業務経験
• 中級以上のExcelスキル（表計算･各種関数を頻繁に使用するため、その使用に熟知した方）
• 実際にご自身で手を動かして作業して頂ける方（請求書作成や支払業務等、多岐に渡る経理事務経験があると尚可）

近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
「総務」というと、単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、弊社の総務は、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する必要があり、またそれが面白さでもあります。

総務業務

• 職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　
• 法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
• 広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
• 所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　
• 消防・防災関連業務（BCP等）
• 重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）　
• 福利厚生制度の企画・運営・管理　　
• その他　庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

■総務担当プロジェクト　例
①事務所拡張PJ
5年連続増収増益という事もあり、ここ数年で着実に人員が増えています。フロアが手狭になってきているのでフロアの拡張を総務チームがメイン担当として行っています。
テナント探しからビル管理会社との家賃交渉等、レイアウト作成、工事関係者との調整、事務所内への周知、人員配置など、マルチタスクをこなす必要があります。

②ブランディング・マーケティング戦略PJ
各部のブランディング・マーケティング戦略に沿って、HPの立ち上げや改修、パンフレットなどのマーケティングツールの作成を行います。
専門業者の選定から、プロジェクトの管理、運営を担当します。更なる発展を目指し、より一層、広報業務に力を入れていきます。

③各種イベント・福利厚生拡充PJ
社員の交流を図るために必要な機会（イベント）を考え、目的をもって企画し実行します。
またイベントに限らず、事務所内の福利厚生の拡充なども手段をしてとらえ、企画し実行します。

④BCP策定PJ
事業と社員を守るために、有事の時の行動指針の策定、訓練、備品準備・管理などを行います。BCPに関する幅広い知識はもちろん、多くの調整や方針決定の判断力が必要となります。

【必須】いずれも必須（総務業務経験不要）

• BtoBの企業での社会人経験通算3年以上（20代の方・男女不問）
• 転職回数2回以内の方（今回が3社目の方まで）
• 月に0回～3回の休日出勤にご対応頂ける方（ビルメンテナンスや工事対応のため、休日に工事関係者と打合せを行う場合があります。）
• オフィススキルのある方（Word、Excel、PowerPointで、いちから資料作成ができる方）
• PDCAを回せる方（与えられた課題だけでなく、自ら課題を見つけ、前例がなくとも周りを巻き込みながら解決策を模索できる方）
• タスクを複数同時に進めながら、優先順位をつけ、その場の状況を判断し、臨機応変な対応ができる方（決まったことだけやりたいマニュアル対応を希望される方には不向きです）