代表パートナー直轄の組織であり、経営の中枢を担う部署です。総務チーム、人事チーム、経理チーム、秘書チーム、リスクマネジメントチームにて構成され、東京共同会計事務所をバックオフィスから支えています。
代表パートナー直轄であることから、経営者の目線でかつ直接仕事ができます。詳細な実務の吸収はもちろんですが、戦略的なことを考える機会もあります。また、事務所内の公認会計士の吸収や税理士とのやり取りも多くあることからプロフェッショナルとしての感性や仕事のやり方に触れることも多く、大変学べることが多いです。
業務分野/内容
現在募集中の職種、求人詳細を更新しています。
リスクマネジメントチーム(メンバー)
雇用形態:正社員
職位:アソシエイトスタッフ~シニアスタッフ
企業法務・ガバナンス整備サポート
【業務内容】
①法務事務
・個別案件毎の契約に関する事項
(具体例:契約書雛形類等の整備の管理、及び運用状況の監視) ※契約書の1割が英文。契約書レビューは平均して1日/1~2件程度
・各士業の広告規制関連条項、風評被害防止を意識した各種原稿のレビュー
・法改正、危機管理・リスク管理に係る各種対応(具体例:各種法に紐づく規程類、マニュアル類等の整備、教育の啓蒙、運用状況の監視)
・その他、チームの業務分掌に付随する各種業務の補助
②ガバナンスの整備サポート
・内部統制に係る各種対応のサポート
・継続的な業務改善の指示等(含む運用状況の監視)のサポート
・業務改善指示のサポート
・リスク分析及び施策対応
・危機管理対応
【必須要件】 以下いずれか必須
①法科大学院修了生の方
②司法試験の短答式合格者の方
③法学部を卒業し、事業会社の法務部門や弁護士事務所等での実務経験がある方(経験年数問わず)
総務チーム
雇用形態:正社員
職位:アソシエイトスタッフ~スタッフ
組織を次のステージへ導き、整え、活性化させる、戦略的バックオフィス
働き方の多様性が広がり、様々な価値観が集まっている組織において、最大限のパフォーマンスを生み出す仕組みを考え、実行し、検証、アップデートし続けることがミッションです。
職場環境の継続的改善や、モチベーション・ロイヤリティ向上施策の推進など、組織運営・組織活性化の企画から実行までをお任せいたします。
また、ブランディングやマーケティングの観点からも、“見せるオフィス” を作っていくこと、外部に何をどう発信していくか、他チームとも協業し、事務所をアピールしていくことも必要です。
どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。
〇総務企画業務
・組織活性化施策やイベントの企画・運営(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応 など)
・組織運営関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備 など)
・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・消防・防災関連業務(BCP 等) ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務
【下記、いずれかのご経験をお持ちの方】
・総務などバックオフィスでの企画・運営経験
・BtoB提案営業経験
・プロジェクト推進経験
給与形態や手当、各種待遇をご紹介します。
給与形態
年俸 = 基本給 + 生涯設計手当 +固定超過勤務手当
年収 = 年俸 + 固定超過勤務手当超過分の残業代 + 業績連動賞与
※アドミニストレーション部のアソシエイトスタッフ/スタッフは月給制
※契約社員は個別の契約内容による
(月給制/賞与年2回(計4か月分※ただし試用期間は賞与算定期間の対象外))
諸手当
固定超過勤務手当・生涯設計手当・交通費全額支給
休日・休暇
完全週休2日制(土・日・祝)、年末年始休暇(12/30~1/4)、年次有給休暇、永年勤続休暇特別有給、産前・産後休暇、子の看護休暇、結婚休暇、忌引休暇
※入社6か月経過後の年次有給休暇日数:10日
各種保険
健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
福利厚生
公認会計士、税理士会費全額負担制度/企業型確定拠出年金制度/外部研修参加費負担制度/永年勤続休暇制度/書籍購入費負担制度/外部語学講座補助金制度/リフレッシュ休暇制度/ベネフィットステーション(レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス)/各種社内イベント(ファミリーデー、ランチ交流会、OB・OG会、ビアバッシュ 等)
※契約社員は上記と異なる場合がある
勤務時間
所定労働時間 07時間00分 (休憩60分)
フレックスタイム制有(コアタイム:有 11:00~15:00)
試用期間
通常:3か月
※試用期間中の労働条件:試用期間中は業績連動賞与の対象外(その他の条件は変更無し)
定年
63歳 (65歳までの再雇用制度あり)
メールでのご応募の場合
「ENTRY」ボタンをクリックするとメールが立ち上がります。
「応募職種」をメール本文に明記いただき、
「履歴書・職務経歴書」を添付してお送りください。
※メールが立ち上がらない場合は、下記アドレスまでお送りください。
recruit@tkao.com